Dein Event. Klar geplant.

Wir bringen Struktur in deine Event-Idee!

Du möchtest ein Event planen, hast viele Ideen im Kopf, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Mit Event as a Service unterstützen wir dich genau an diesem Punkt: In einem persönlichen Beratungsgespräch entwickeln wir gemeinsam mit dir eine klare Struktur, beantworten deine Fragen und legen die Basis für ein erfolgreiches Event.

Event as a Service ist bei uns kein Full-Service-Paket und keine Agenturleistung. Es ist ein fokussierter Beratungs-Call, in dem wir dir helfen, dein Event sauber zu strukturieren.

Was bedeutet eigentlich Event as a Service?

In einem einstündigen Termin mit einer unserer Eventmanagerinnen erhältst du einen Überblick über die wichtigsten Punkte der Eventplanung. Du bekommst Unterstützung bei der Sortierung, Priorisierung und Strukturierung der Aufgaben, ebenso wie handfeste Anregungen, Ideen und Kontakt zu Dienstleister:innen/Speakern aus unserem Netzwerk.

Wir gehen gemeinsam unsere erprobte Event-Projektplan-Vorlage durch, passen sie auf dein Event an und geben dir konkrete Empfehlungen, basierend auf echter Eventpraxis.

Einen klaren, strukturierten Event-Projektplan
einen realistischen Zeitplan
Sicherheit bei Timings & Prioritäten
Praktische Tipps, die dir Zeit und Nerven sparen
Mehr Kontrolle über dein Event
Weniger Bauchgefühl, mehr Klarheit
Konkrete nächste Schritte

1. Zielbild & Purpose des Events

Was ist das Ziel des Events?
Wen / welche Zielgruppe willst du erreichen?

2. Erste Grobstruktur

Wir bauen ein klares Grundgerüst, z. B.:
Programm‑Ablauf (erste zeitliche Struktur)
Rollen & Verantwortlichkeiten
Notwendige Bausteine (z. B. Technik, Raumtyp, Moderation)
Chancen & Risiken

3. Checkliste für die nächsten Schritte

Damit du sofort in die Umsetzung gehen kannst.

Wichtig: Wir erstellen kein vollständiges Eventkonzept und übernehmen keine Eventorganisation.
Wir liefern dir die Struktur, aber die Ausarbeitung erfolgt durch dich / dein Team.

Du planst ein Event und willst nichts Wichtiges vergessen
Du hast wenig Event-Erfahrung, aber viel Verantwortung
Dein Event wächst und die Planung wird komplex
Du willst eine zweite, professionelle Meinung
Du brauchst Struktur, keine Umsetzung

Wir verfügen über insgesamt neun unterschiedlich große Räumlichkeiten an der Hoepfner Burg und im #SmartProductionPark, sodass wir für nahezu jedes Veranstaltungsformat die passende Umgebung anbieten können.

Wenn du planst, deine Veranstaltung bei uns durchzuführen, prüfen wir gemeinsam, welcher Raum hinsichtlich Größe, Ausstattung und Atmosphäre am besten zu deinem Vorhaben passt. Dabei berücksichtigen wir auch verfügbare Termine und spezifische Anforderungen deines Formats. Zudem unterstützen wir dich dabei, ein grundlegendes Rahmengerüst für dein Event zu entwickeln, damit du mit einer klaren Struktur weiterplanen kannst. So erhältst du eine realistische Empfehlung und eine stimmige Basis für die nächsten Schritte.

Wer wir sind:

Lisa Fuchs

Lisa ist seit 2017 als Eventmanagerin im CyberForum tätig und bringt seitdem ihre umfangreiche Erfahrung und ihr Organisationstalent in jedes Event ein. Seit 2025 leitet sie zusätzlich als Teamlead den Bereich Events & Raumvermietung und ist damit zentrale Ansprechpartnerin für reibungslose Abläufe und hohe Qualitätsstandards. Mit ihrer jahrelangen Expertise sorgt sie nicht nur dafür, dass unsere Veranstaltungen glanzvoll über die Bühne gehen, sondern hilft auch dabei, anderen Events den richtigen Rahmen zu geben. Von der ersten Idee bis zum Start steht Lisa mit Weitblick, Struktur und einem sicheren Gespür für Details zur Seite.

Dana Weber

Dana ist seit 2022 Eventmanagerin im CyberForum und sorgt mit viel Überblick und Engagement dafür, dass jedes Event reibungslos abläuft. Sie hat einen sechsten Sinn für To-dos, Deadlines und klare Strukturen. Nichts entgeht ihr, und genau das gibt allen Beteiligten Sicherheit. Mit ihrer entspannten, humorvollen Art nimmt sie selbst stressigen Planungsphasen die Schwere und macht Eventorganisation überraschend leicht und angenehm. Lass dich in einem Beratungstermin mit ihr davon überzeugen, wie professionell, effizient und zugleich locker Eventplanung sein kann!

Anna Bonda

Anna ist seit 2022 Teil des CyberForum-Teams und erste Ansprechpartnerin für die Vermietung unserer 9 Meeting- und Veranstaltungsräume. Sie begleitet Kund:innen von der professionellen Vorababstimmung über die Beratung bis hin zur Betreuung vor Ort und sorgt dafür, dass alles reibungslos vorbereitet ist. Seit dem letzten Jahr bringt sie ihre Erfahrung zunehmend auch bei größeren Events ein. Mit ihrer freundlichen, zuvorkommenden Art und ihrem ausgeprägten Lösungsdenken findet Anna für (fast) jede Herausforderung eine passende Antwort und macht Eventplanung von Anfang an entspannt und verlässlich.

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Warum mit uns?

Wenn du mit uns arbeitest, profitierst du von einem Team, das seit vielen Jahren Workshops, Veranstaltungen und unterschiedlichste Formate in unseren eigenen Räumen begleitet. Durch die Vielfalt unserer eigene Location (von kleinen Besprechungsräumen für zwei bis vier Personen über inspirierende Workshopräume bis hin zu großzügigen Eventflächen für bis zu 250 Teilnehmende wie der Church oder dem Veranstaltungsraum im #SmartProductionPark) wissen wir sehr genau, welche Anforderungen unterschiedliche Eventformen in der Praxis tatsächlich mit sich bringen. Diese Erfahrung hilft uns, deine Ideen schnell einzuordnen und dir eine Struktur aufzuzeigen, die realistisch, umsetzbar und auf dein Ziel abgestimmt ist.

Zahlen, Daten, Fakten

Im Laufe der Jahre hat sich bei uns ein umfangreicher Veranstaltungskalender entwickelt, der zeigt, wie stark Events in unserem Alltag verankert sind. Mit durchschnittlich rund 250 eigenen Events pro Jahr sind wir kontinuierlich mit den unterschiedlichsten Formaten befasst, von kleinen Workshops und Meetings bis hin zu größeren Veranstaltungen.

Seit unserer Gründung im Jahr 1997 blicken wir inzwischen auf über 4.500 durchgeführte Veranstaltungen zurück. Ein Erfahrungsschatz, der in jedes neue Projekt einfließt und für eine sichere Einschätzung dessen sorgt, was in der Praxis funktioniert. Gleichzeitig zeigt diese Zahl, wie sehr Events zu unserer Identität gehören.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil unserer Arbeit sind unsere Partnerschaften: Jährlich entstehen im Schnitt etwa 20 intensive Kooperationen sowie rund 50 Marketingkooperationen, die es ermöglichen, Formate gemeinsam weiterzuentwickeln oder neue Zielgruppen zu erreichen. Diese enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partner:innen bereichert unser Eventangebot und stärkt unser Netzwerk nachhaltig.

Pro Jahr begrüßen wir außerdem durchschnittlich 6.000 Teilnehmende bei unseren Veranstaltungen. Das Spektrum reicht von Fachpublikum über Gründer:innen und Mittelstand bis hin zu Studierenden, was uns einen breiten Einblick in Bedürfnisse, Erwartungen und Trends im Eventbereich ermöglicht.

Ein kleiner Einblick in unsere Events

Kontakt

Du hast Fragen rund um das Thema Events as a Service?

Schreib uns gerne eine Mail an events@cyberforum.de!

Du willst ein Event planen, aber wo anfangen?