Bitte achten Sie darauf, dass eine Teilnahme an der Vermittlung durch das CyberForum  erst ab einem Mindestalter von 16 Jahren möglich ist.

Der Bewerber versichert mit seiner Teilnahme, dass er dieses Mindestalter erreicht hat.

Verantwortlicher:

CyberForum e.V.
Haid-und-Neu-Str. 18
D-76131 Karlsruhe

Email: info@cyberforum.de
Telefon: +49 (0)721.602 897-0
Telefax: +49 (0)721.602 897-99.

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:

Herr Thomas Heimhalt
DATENSCHUTZ perfect GbR
Wilhelm-Kolb-Straße 1a
D-76187 Karlsruhe

E-Mail: t.heimhalt@datenschutz-perfect.de 
Telefon: +49 (0)721.5315879
Telefax: +49 (0)721.5315880

Wenn Sie an der Vermittlung von Personal durch uns teilnehmen wollen, erheben und verarbeiten wir alle von Ihnen tatsächlich freiwillig zur Verfügung gestellten Daten, die für eine aussagekräftige Bewerbung erforderlich sind.

Das können bspw. folgende Informationen sein (Aufzählung ist nicht abschließend):

• Anrede, Geschlecht, Vorname, Nachname, Kontaktdaten
• Beruflichen Werdegang und Bildungsweg
• Sprachkenntnisse
• Berufsbezogene Fähigkeiten
• Geburtsdatum, Geburtsort
• Staatsangehörigkeit und falls erforderlich Status bezüglich der Arbeitserlaubnis
• Angaben zum Grad einer Behinderung
• Angaben, die in Empfehlungsschreiben, Referenzen und Arbeitszeugnissen enthalten sind
• Reisebereitschaft und Mobilität
• Gehaltsvorstellung
• Sonstige Unterlagen, die Bestandteil ihrer Bewerbungsunterlagen sind
• Bei Auszubildenden Testergebnisse aus unserem Auswahlverfahren

Es steht Ihnen frei, welche Daten Sie an uns übermitteln. Nicht in jedem Fall werden alle oben genannten Daten erhoben. Es gilt das Prinzip der Datensparsamkeit. Für die erfolgreiche Durchführung einer Vermittlung sind allerdings vollständige Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten eine Voraussetzung, gerade auch im Interesse von Ihnen als Bewerber.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in Form von Bewerbungen, um unsere Vermittlungsleistungen durchführen zu können, also Auszubildende, Studierende und Fachkräfte bestmöglich in Jobs in Unternehmen unseres Netzwerkes zu vermitteln.

Ihre Daten werden hierbei automatisiert in eine Datenbank eingegeben und verwaltet (CRM-Software). Die Daten sind nach dem Stand der Technik vor dem Zugriff Unbefugter sowie vor Löschung, Zerstörung im Rahmen des Möglichen geschützt.

Die erforderliche Datenverarbeitung zum Zwecke der Durchführung unserer Vermittlungsleistungen erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO zur Erfüllung des durch Ihre Teilnahme zwischen Ihnen und uns begründeten Vertragsverhältnisses über die Vermittlung von Fachkräften, Studierenden oder Auszubildenden.

Daneben besteht auch ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Das Interesse auf unserer Seite besteht in der Ermöglichung der Bekanntgabe und ggf. Vermittlung geeigneter Fachkräfte, Studierenden oder Auszubildenden an Unternehmen. 

Die personenbezogenen Daten, die wir zur Vertragserfüllung verarbeiten, speichern wir so lange, bis der Vertrag erfüllt und abgewickelt ist und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt drei (3) Jahre. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.) in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.

Sind wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten hinsichtlich bestimmter Daten zu einer längeren Speicherung verpflichtet, so speichern wir diese Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass Steuer- und Handelsgesetze uns verpflichten bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von sechs (6) bis zu zehn (10) Jahren aufzubewahren. Auch die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.

Verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, so speichern wir diese bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu untern Ziffer 7. zum Widerspruchsrecht).
Die Abwägung wird dabei mindestens jährlich durchgeführt und so geprüft, ob das berechtigte Interesse noch besteht. Unser Interesse besteht insbesondere dann nicht mehr, wenn Die Vermittlung erfolgreich abgeschlossen wurde, Sie uns mitteilen, dass Sie keine Vermittlung mehr wünschen oder wir durch Zeitablauf im Einzelfall konkret annehmen müssen, dass Sie kein Interesse mehr an einer Vermittlung haben, was insbesondere dann der Fall ist, wenn wir über einen Zeitraum von drei (3) Jahren ununterbrochen keinen Kontakt mehr mit Ihnen zur Personalvermittlung hatten.

Soweit dies für unsere Vermittlungsleistungen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt dabei insbesondere an die an der Vermittlung teilnehmenden Unternehmen des CyberForum, die entsprechende Fachkräfte, Studierende oder Auszubildende suchen, zum Zwecke der Vorstellung des Bewerbers und der Ermöglichung einer direkten Kontaktaufnahme für ein Vorstellungsgespräch u.ä. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Unternehmen ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an personal@cyberforum.de.

Fassung vom 23.05.2018