Back-Office Assistenz (m/w)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 12.04.2018

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Sonstiges

Berufserfahrung: Junior Professional

 

 
Office-Management Berufserfahrung Kommunikationsfähigkeit Buchhaltung Teamfähigkeit

Die ALPHATIER ist eine international agierende
Unternehmensgruppe mit drei unabhängigen Business Units:

  • Ein Inkubator, spezialisiert auf die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle und Unternehmen
  • Unsere Services, eine deutschlandweit agierende und etablierte Marketing Agenturgruppe
  • Einem Accelerator spezialisiert auf operative Start Up Beteiligungen


Bei uns findest Du einen außergewöhnlichen und äußerst spannenden Mix aus etablierten
Unternehmen, Start Up- und Agentur Spirit durch eigene Tochterunternehmen und Beteiligungen.
Aufgrund unseres schnellen und dynamischen Wachstums, sucht unser Backoffice ab sofort:

Back-Office Assistenz (m/w)

Deine Aufgaben

  • Prozessmanagement des Backoffices
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Allgemeine Administration inkl. Reiseorganisation und Terminplanung
  • Sicherstellen eines reibungslosen Postmanagements sowie Fristenüberwachung
  • Administrativer Support unserer Personalabteilung (u.a. Bewerbermanagement,
  • Trainingsorganisation & Erstellung von Verträgen, etc…)
  • Annahme bzw. Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, E-Mails
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung der Kollegen bei Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäfts
  •  Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro/Buchhalter: Kontrolle der Zahlungseingänge,
  • Lieferanten-Rechnungen und Erstellung der Kundenrechnungen


Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau für
  • Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung/ Studium)
  • Idealerweise hast Du bereits 3-4 Jahre Berufserfahrung sammeln können (von Vorteil)
  • Buchhaltungskenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
  • Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und zeichnest dich durch eine zielorientierte und strukturierte
  • Arbeitsweise aus
  • Du bist ein Organisationstalent und teamfähig
  • Im Umgang mit Kunden und Kollegen überzeugst Du durch Dein souveränes, sympathisches und
  • offenes Auftreten
  • Du bist zuverlässig und bringst eine hohe Leistungsbereitschaft mit
  • Eine selbstständige sowie flexible und effiziente Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck rundet Dein
  • Profil ab
  • Du bist bereit für ein spannendes, neues Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen Position


Unser Angebot

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
  • Individuelle Feedbackgespräche
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Moderne, helle Räumlichkeiten und einen eigenen Arbeitsplatz
  • Moderne, hochwertige Arbeitsausstattung und Technik
  • Besondere betriebliche Altersvorsorge
  • Professionelle Strukturen und eine flache, freundschaftliche Hierarchie
  • Viel Abwechslung durch Teamveranstaltungen, Incentives & vieles mehr
  • Ein Office direkt im Zentrum der Stadt
  • Optimale Anbindung an die Verkehrsmittel
  • Ein reichhaltiges Angebot an Geschäften und Restaurants in nächster Nähe, in denen man sich
  • zur Mittagszeit stärken, oder den Feierabend gemütlich mit Kollegen ausklingen lassen kann
  • Bereitstellung von Wasser, Tee- und Kaffeespezialitäten


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Dann melden Sie sich telefonisch Diana Piir unter 0721 46 13 96 24

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