Front Desk / Office Manager (m/w/d)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 08.06.2020

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Junior Professional

Teaser: Du bist die gute Seele im Büro und freust dich über den reibungslosen Ablauf der Prozesse im Hintergrund? Du möchtest in einem multikulturellen und dy

 

 

Du bist die gute Seele im Büro und freust dich über den reibungslosen Ablauf der Prozesse im Hintergrund? Du möchtest in einem multikulturellen und dynamischem Umfeld arbeiten und jeden Tag etwas Neues lernen? Dann bewirb dich bei uns!


Deine Aufgaben

  • Im Tagesgeschäft kümmerst du dich um reguläre Empfangstätigkeiten
  • Darüber hinaus bereitest du alle Räume für Meetings eigenständig vor und nach
  • Du verwaltest die Abwicklung des Bestand- und Bestellwesens für Büromaterial und Bürobedarf
  • Du bist erster Ansprechpartner für alle Facility Management Anfragen sowie für interne und externe Dienstleister
  • Du verantwortest die nationale und internationale Reiseplanung und -buchung für das gesamte Unternehmen
  • Die Planung und Umsetzung der Team- und Firmenevents, inklusive Budgetverwaltung fällt in deinen Aufgabenbereich
  • Außerdem unterstützt du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben


Was wir anbieten

  • Knapp 70 sympathische und humorvolle Kollegen und ein angenehmes Betriebsklima, das Work-Life Balance großschreibt
  • Vielfältige, spannende Aufgaben und die Möglichkeit dich mit deinen Ideen einzubringen
  • Ein klimatisiertes Büro mit Dachterrasse in zentraler Innenstadtlage, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Karlsruhe
  • Kurze Abstimmungswege, die Raum für Kreativität sowie Freiräume zum Experimentieren und Diskutieren lassen
  • Sprachkurse, regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten
  • Attraktives Gehalt und vielfältige, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Getränke, leckerer Kaffee, Frühstücksbar und Snacks
  • Betriebliche Altersvorsorge, optional VL bzw. Jobticket


Du möchtest

  • Gestaltungsfreiheit und etwas bewegen
  • Teil eines kompetenten und dynamischen Teams sein, das gemeinsam Erfolge feiert
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der an deine Bedürfnisse und Wünsche angepasst ist (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Tisch etc.)
  • Dich kontinuierlich weiterentwickeln und Neues erlernen - frei von vorgeschriebenen Kursen o.ä.
  • Agile Prozesse und Softwareentwicklung nach SCRUM


Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Dienstleistungsbereich sammeln
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
  • Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit mit und scheust dich nicht davor, Engpässe selbstständig zu erkennen und Probleme zu lösen
  • Dein sympathisches Wesen bildet die perfekte Ergänzung zu deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Du hast einwandfreie MS-Office-Kenntnisse, idealerweise hast du auch schon einmal mit der Adobe Creative Suite gearbeitet
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Bewerben

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail oder über uns Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns, dich kennen lernen zu dürfen!


Kontakt

Madeleine Clark | Human Resources | P +49 721 132 060 61| E jobs@enscape3d.com

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