Team Assistant (m/w) / Office Manager (m/w)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 28.05.2018

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Junior Professional

Teaser: Du kümmerst Dich gerne um Deine Kollegen und Kolleginnen? Dann unterstütze uns ab sofort als Team Assistant (m/w)!

 

 

Mit unserem Softwareprodukt Enscape™ revolutionieren wir, wie Architekten mittels 3D-Begehung ihre Projekte kommunizieren. Enscape bietet eine fotorealistische Darstellung der Projekte auf Basis der aktuellsten Rendertechniken. Enscape läuft parallel zur CAD Software oder direkt in VR, beispielsweise der Oculus Rift.

Du kümmerst Dich gerne um Deine Kollegen und Kolleginnen? Dann unterstütze uns ab sofort als

Team Assistant (m/w) / Office Manager (m/w)

Deine Aufgaben:

  • Du bist erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon für unsere Kunden und Bewerber
  • Gekonnt meisterst Du die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Dank Deiner vorausschauenden Planung fehlt uns nichts im Office und unsere repräsentativen Büroräume sind stets in einem Top Zustand
  • Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen sowie die Reisekostenabrechnung
  • Aktive Unterstützung des gesamten Teams und Erledigung allgemeine Assistenzaufgaben gehören ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben


Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Du bist eine kommunikationsstarke, freundliche Persönlichkeit und überzeugst durch eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Qualitätsorientierung zeichnen Dich aus


Interesse geweckt?

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerber-Portal über bit.ly/AssOM zu oder schicke uns Deine Unterlagen per Mail: jobs@enscape3d.com.

Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!