Teamassistenz (m/w/d)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 29.11.2019

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Professional

 

 
Teamassistenz Assistenz

Du bist die gute Seele im Büro und freust dich über den reibungslosen Ablauf der Prozesse im Hintergrund? Du möchtest die Rahmenbedingungen für eine Wohlfühlatmosphäre schaffen und gewährleisten? Du möchtest in einem jungen, multikulturellen und dynamischem Umfeld arbeiten und jeden Tag etwas Neues lernen? Dann bewirb dich bei uns!

Verstärke unser Team ab sofort als Teamassistenz (m/w/d).


Deine Aufgaben:

  • Im Tagesgeschäft kümmerst du dich um reguläre Empfangstätigkeiten und das Feel-Good Management
  • Darüber hinaus bereitest du alle Räume für Meetings eigenständig vor und nach
  • Du verwaltest die Abwicklung des Bestand- und Bestellwesens für Büromaterial und Bürobedarf
  • Du bist erster Ansprechpartner für alle Facility Management Anfragen sowie für interne und externe Dienstleister
  • Die Planung und Umsetzung der Team- und Firmenevents, inklusive Budgetverwaltung fällt in deinen Aufgabenbereich
  • Du verantwortest die nationale und internationale Reiseplanung und -buchung für das gesamte Unternehmen
  • Außerdem unterstützt du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben


Du möchtest:

  • Gestaltungsfreiheit und etwas bewegen
  • Teil eines kompetenten und dynamischen Teams sein, das gemeinsam Erfolge feiert
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der an deine Bedürfnisse und Wünsche angepasst ist (z.B. drei Monitore, höhenverstellbarer Tisch etc.)
  • Dich kontinuierlich weiterentwickeln und Neues erlernen - frei von vorgeschriebenen Kursen o.ä.
  • Agile Prozesse und Softwareentwicklung nach SCRUM


Dein Profil:

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Dienstleistungsbereich sammeln
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
  • Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit mit und scheust dich nicht davor, Engpässe selbstständig zu erkennen und Probleme zu lösen
  • Dein sympathisches Wesen bildet die perfekte Ergänzung zu deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Du hast einwandfreie MS-Office-Kenntnisse, idealerweise hast du auch schon einmal mit der Adobe Creative Suite gearbeitet
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Was wir anbieten:

  • Work-Life Balance ist uns wichtig, ebenso ein humorvolles Miteinander auf Augenhöhe
  • Ein klimatisiertes Büro mit Dachterrasse, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Karlsruhe
  • Kostenlose Sprachkurse und zweiwöchentliche Events
  • Attraktives Gehalt und individuelle Sonderleistungen (z.B. Jobticket, Parkplatz, BAV o.ä.)
  • Kostenlose Getränke, Frühstücksbar, frisches Obst und Snacks - alles was das Herz begehrt und so viel mehr!


Über Enscape

Du wirst Teil eines über 60-köpfigen Teams, hast kreativen Spielraum und profitierst von schnellen Prozessen durch flache Hierarchien. Klare Strukturen und dokumentierte Erfahrungen ermöglichen eine effektive Einarbeitungsphase, in der du bereits spannende und selbstständige Tätigkeiten verfolgst. Wir bieten ein attraktives Gehalt und ein angenehmes Arbeitsklima, das neben Kollegialität ebenso durch hohe Leistungsbereitschaft, Ehrgeiz und Spaß an dem was wir tun bestimmt ist.

Kontakt

Dorothee Steiner

Human Resources 

P +49 721 132 060 61

E jobs@enscape3d.com

     

Enscape GmbH

Erbprinzenstraße 27 | 76133 Karlsruhe | Germany www.enscape3d.com


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