Executive Assistant Finance & Human Resources (w/m/d)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 03.11.2020

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Zentralbereich

Berufserfahrung: Professional

Teaser: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem Blick für’s große Ganze?

 

 
Finanzbuchhaltung Controlling Reporting Auftragswesen Steuerrecht Personaladministration HR Recruiting DATEV Büroorganisation sehr gute Excelkenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse

DEINE AUFGABEN

> Du verantwortest das gesamte Finanzwesen, von Buchhaltung über Controlling und Reporting (GuV, Bilanz und Cashflow-Rechnung)

> Insbesondere erstellst Du Monatsabschlüsse und bereitest den Jahresabschluss vor

> Verantwortlich bist Du außerdem für die Auftragsabwicklung, d.h. Freigabe von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge

> In Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro stellst Du die korrekte Lohn- und Provisionsabrechnung sicher

> Auch sonst bist Du Verantwortliche:r und Ansprechparter:in für alle Themen rund ums Personal: Recruiting, Onboarding, Vertragserstellung und Mitarbeiterbindung

> Du bist unsere Schnittstelle zur Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwälten, Fremdkapitalgebern, Gesellschaftern und Datenschutzbeauftragten

> Für alle sonstigen administrativen Themen, Fragestellungen oder Aufgaben bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftsführung und die Kolleg:innen

> Sofern Du die Eignung dafür mitbringst, darfst Du auch unsere kaufmännischen Azubis ausbilden und betreuen



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Executive Assistant Finance & Human Resources (w/m/d)