Geschäftsführungsassistenz/ Office Manager (m/w/d) gesucht


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 11.07.2020

Standort: 76133 Karlsruhe

Berufsfeld: Sonstiges

Berufserfahrung: Junior Professional

Teaser: Hast du Lust auf eine spannende und vielseitige Tätigkeit als Office Manager eines jungen Teams? Dann bist du hier genau richtig!

 

 

Das sind wir: 

Seit dem Start im Jahr 2016 werden wir in der Weltpresse (u.a. Techcrunch, Forbes/ t3n) als eines der spannendsten Softwareprojekte angesehen.

Unser Ziel ist es, die IT Welt zu bewegen und ein Produkt zu entwickeln, das wirklich etwas verändert. Gemeinsam arbeiten wir an einer Software, die es möglich macht, persönliche sowie berufliche Ziele zu erreichen.

Die Funktionen vieler Anbieter und Projektmanagement Tools werden bei uns in einer einzigen Plattform zusammengefasst. Mithilfe von Zenkit wird es möglich, dem heutigen Tool-Wirrwarr zu entfliehen und sich holistisch zu strukturieren- und zu organisieren.

Um unsere Vision weiter zu verwirklichen, brauchen wir ein Team, das genauso viel Power hat wie unser Produkt. Deshalb suchen wir dich! Denn unsere Überzeugung ist: Unsere Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource für den Erfolg unserer Software.

Das gibt es zu tun: 

  • Unterstützung im Tagesgeschäfts unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
  • Verwaltung ein- und ausgehender Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
  • Dokumentenverwaltung
  • Messe- und Eventplanung
  • Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf


Was du idealerweise mitbringst: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
  • Hands-on Mentalität und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Sehr gute Englischkenntnisse (mündlich u. schriftlich)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Viel Motivation und Engagement
  • Eine freundliche und aufgeschlossene Ausstrahlung 


Was wir dir bieten:

  • Produktportfolio und Erfahrung mit Kunden in über 100 Ländern
  • Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
  • Schnelle Verantwortungsübertragung
  • Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
  • Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
  • Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
  • Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat


Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Einfach gerne eine Mail an marlene@zenkit.com schicken. 

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