Senior Team Assistant (all genders)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 03.08.2020

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Professional

 

 

Als Teil der Office Administration begleitest Du Dein Team bei den täglichen Aufgaben. Dabei übernimmst Du wichtige Assistenz- und Office-Aufgaben. Beispielweise verwaltest Du die Besprechungsräume, bearbeitest den Posteingang und übernimmst die Bestellungen von Büromaterial. Für Deine Kollegen bist Du der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Themen Office und Organisation.

Was Dich erwartet

  • Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben.
  • Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher.
  • Du übernimmst routiniert die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration.
  • Du organisierst die Geschäftsreisen unseres Teams und des Managements.
  • Du verwaltest unseren Fuhrpark und unsere Firmenhandys.
  • Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten.
  • Unsere Getränkekühlschränke und Bürobestände sind dank Dir immer gut gefüllt.

Was Dich auszeichnet

  • Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Du hast fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit Outlook und Excel und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein.
  • Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken.
  • Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen.
  • Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
  • Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an.
  • Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Was wir bieten

  • Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
  • Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
  • Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
  • Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies - bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
  • Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

Du bist innovativ, verantwortungsbewusst und hast Spaß daran, richtig was zu bewegen? Gut so! Denn als Senior Team Assistant (all genders) in Vollzeit wartet eine neue Herausforderung in unserem Hauptsitz in Karlsruhe auf Dich. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Bewirb Dich jetzt auf chrono24.jobs!


Du möchtest noch mehr über die Position „Senior Team Assistant“ erfahren? Klingel einfach unter der +49 721 - 96 69 3 240 durch. Unser HR-Team beantwortet Dir gerne Deine Fragen.

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