Office Assistenz (m/w/d)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 03.02.2023

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Zentralbereich

Berufserfahrung: Professional

 

 
Dokumentation Organisation Kommunikationsfähigkeit Büromanagement

Unternehmensentwicklung und Gründungsberatung klingen spannend für dich? Du hast Lust, das Team mit deinem Organisationstalent tatkräftig zu unterstützen und zu ergänzen (30-40 Wochenstunden)? Dann bist du hier genau richtig!

 

Als Europas größtes regional aktives Hightech.Unternehmer.Netzwerk. unterstützen wir Unternehmen in jeder Entwicklungsphase. Vom Startup und dem etablierten Unternehmen bis hin zu Forschungseinrichtungen und Universitäten - wir vernetzen die Akteure der regionalen Wirtschaft und vermitteln Unternehmerwissen. 

 

Darauf kannst du dich freuen 

  • Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben: flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch mal remote zu arbeiten, ermöglichen dir, das Beste aus dir rauszuholen 
  • Du erhältst Verantwortung von Beginn an und kannst viele Bereiche aktiv mitgestalten. 
  • Dank unseres Patenprogramms fühlst du dich von Anfang an bestens in unserem Team integriert. Unsere Eventqueens organisieren viele coole Teamevents, die dich den Cyberspirit hautnah erleben lassen 
  • Ein wachsendes Team mit aktuell über 60 Kolleginnen und Kollegen arbeitet täglich an spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld 

 

Das sind deine Aufgaben 

  • Du empfängst und betreust unsere Mieter
  • Durch das Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Veträgen entlastest du dein Team
  • Du unterstützt bei der Vergabe von Terminen oder der telefonischen und schriftlichen Kommunikation intern und extern
  • Du übernimmst Reporting und Dokumentationsaufgaben
  • Dank dir existiert ein sorgfältiges Office Management – abgestimmte Abläufe sorgen für einen reibungslosen Bürobetrieb

 

Was dich interessant macht 

  • Als Organisationstalent arbeitest du strukturiert, selbständig und vorausschauend
  • Du bist offen, kannst gut auf Menschen zugehen und arbeitest gerne im Team
  • Das Office Management ist kein Neuland für dich, da du bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrungen in diesem Bereich mitbringst
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Du bist Teamplayer und Netzwerker – genau wie wir! Wir freuen uns sehr auf deine Einsatzbereitschaft und Flexibilität

 

Überzeugt?  

…dann überzeuge uns! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail mit Angabe des möglichen Starttermins an Beate Scheuermann,  scheuermann@cyberforum.de  

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!  


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Office Assistenz (m/w/d)