Team-Assistenz Organisation + Event (w/m/d)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 26.06.2019

Standort: Karlsruhe - Oststadt

Berufsfeld: Zentralbereich

Berufserfahrung: Junior Professional

 

 
Office Koordination Teamassistenz Eventorganisation Büroorganisation

Du bist ein Vollzeit-Multitasking-Ninja mit Humor und Organisationstalent? Zum 01.09.2019 oder später suchen wir dich. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.


Das ist dein Job

  • Du sorgst durch abgestimmte Abläufe für einen reibungslosen Betrieb unserer Veranstaltungs- und Besprechungsräume
  • Du koordinierst eigenständig die Raumvermietung, erstellst Angebote und Mietverträge und stimmst dich mit den Mietern und externen Dienstleistern (Caterer etc.) ab
  • Du richtest die Räume, betreust Veranstaltungen und Anmietungen und sorgst dafür, dass nach Veranstaltungsende alles wieder an seinem Platz ist
  • Du unterstützt unseren Empfangsbereich und die Teamassistenz
  • Du unterstützt die Abteilung Eventmangement bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen


Das bist du

  • Du bist ein Organisationstalent, denn im Job hast du alles fest im Griff
  • Du bist flexibel und serviceorientiert
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert und liebst es, wenn alles so reibungslos läuft, wie du es geplant hast
  • Du verfügst über ein sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über PC-Anwenderkenntnisse


Das sind wir

Das CyberForum e.V. ist mit über 1.200 Mitgliedern das größte regional aktive Hightech.Unternehmer.Netzwerk. in Europa. Vom Startup und der Softwareschmiede über den erfahrenen Unternehmer und internationalen Informationstechnologie-Anbieter bis hin zu Forschungseinrichtungen und Universitäten - das CyberForum als Non-Profit Organisation bringt sie alle zusammen: In unseren Veranstaltungsräumen finden zahlreiche eigene Events, Veranstaltungen und Meetings unserer Mitglieder und Netzwerkpartner statt.

Du arbeitest eigenverantwortlich und weitgehend selbständig, bist aber gleichzeitig in ein nettes Team mit über 50 Kolleginnen und Kollegen eingebunden. Und das alles in einem dynamischen Umfeld im historischen Gemäuer der Hoepfner-Burg und modernen Open-Space-Büroräumen. Ein umfassender Onboarding-Prozess ist Teil unserer ausgeprägten Kultur. Wichtig sind uns eine lebendige Unternehmenskultur und flache Hierarchien.


Das klingt für dich interessant? Na dann...

… sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail mit Angabe des möglichen Starttermins und des Gehaltswunschs an Beate Scheuermann: scheuermann@cyberforum.de