Assistent der Geschäftsleitung (m/w)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 08.08.2018

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Zentralbereich

Berufserfahrung: Professional

Teaser: DEFINE MEDIA sucht DICH!

 

 

Über DEFINE MEDIA: DEFINE MEDIA ist einer der führenden Themen-Vermarkter in D-A-CH. Das Team am Standort Karlsruhe fokussiert sich auf den stark wachsenden Bereich Content Marketing und zählt zahlreiche Top-FMCG Marken sowie die größten Media-Agenturen Deutschlands zu seinen Kunden. Durch ein Netzwerk intensiver Kooperationen mit führenden Medienhäusern und Verlagen gestaltet DEFINE MEDIA die Zukunft der Online-Werbung aktiv mit und erreicht mit seinen Produkten und Technologien Millionen von Internetnutzern.


Job-Beschreibung: Als Assistent der Geschäftsleitung unterstützt du diese in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Als erster Ansprechpartner für Innen und Außen koordinierst Du zentrale Projekte und unterstützt auch inhaltlich bei der Vorauswahl, Aufbereitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Konferenzen, Entscheidungsvorlagen und strategischen Kooperationen. Außerdem übernimmst Du das Recruiting von neuen Mitarbeitern, nimmst gemeinsam mit dem jeweiligen Teamleiter die Vorauswahl der Kandidaten vor und kümmerst dich um das On- und Offboarding von neuen bzw. ausgeschiedenen Mitarbeitern.


Was wir bieten:

- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten Team und dynamisch wachsenden Unternehmen mit marktführenden Kunden und Partnern aus dem Medienbereich

- Aktive Einbeziehung und Flexibilität bei der Gestaltung der persönlichen Arbeitsrahmendaten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

- Aktive Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung und ein „unpolitisches“ Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Leistung gesehen und wertgeschätzt wird


Deine Aufgaben:

- Planung, Koordination und Überwachung von zentralen Projekten der Geschäftsleitung

- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und zentralen Unterlagen zur Unternehmenssteuerung

- Selbständige Koordination und Nachbereitung von Terminen, Konferenzen und Verhandlungen einschließlich der mit in Zusammenhang stehenden Aufgaben wie der Koordination von Locations, Unterlagen, Verträgen etc.

- Recruiting, On- & Offboarding sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei Prozessen der Personalführung (insbesondere Zielsystem-Management, Prozess zur Personalauswahl etc.)

- Aufbereitung von Präsentationen bzw. Koordination der Erstellung

- Planung, Koordination und Überwachung aller administrativen Vorgänge der Geschäftsführung nach Innen und Außen

- Abwicklung der administrativen Aufgaben der Geschäftsführung und Sekretariatstätigkeiten insbesondere bei Telefonaten, Korrespondenz, Terminen, Reisen


Du bist der/die Richtige für uns, wenn Du folgende Eigenschaften mitbringst:

- Freundliches Auftreten und sicheres Deutsch in Wort und Schrift

- Solides Englisch zur Koordination von Terminen und Unterlagen auf Englisch

- Absolut zuverlässige, vertrauliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS-Office

- Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat (idealerweise Ausbildung im Kaufmännischen Bereich / Assistenz bzw. Aus- oder Weiterbildung im Bereich Sekretariat und/oder Office-Management)


Dein Ansprechpartner


Anja Polzer

a.polzer@definemedia.de

0721 /6273 999 71

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