Office Manager (m/w)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 13.06.2018

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Zentralbereich

Berufserfahrung: Professional

Teaser: DEFINE MEDIA sucht DICH!

 

 
Buchhaltung

ÜBER DEFINE MEDIA:

DEFINE MEDIA ist einer der führenden Themen-Vermarkter in D-A-CH. Das Team an den Standorten Karlsruhe und Hamburg fokussiert sich auf den stark wachsenden Bereich Content Marketing und zählt zahlreiche Top-FMCG Marken sowie die größten Media-Agenturen Deutschlands zu seinen Kunden. Durch ein Netzwerk intensiver Kooperationen mit führenden Medienhäusern und Verlagen gestaltet DEFINE MEDIA die Zukunft der Online-Werbung aktiv mit und erreicht mit seinen Produkten und Technologien Millionen von Internetnutzern.

DEINE HERAUSFORDERUNG:

Du hast eine absolute Leidenschaft für funktionierende Office-Prozesse und ein Händchen für kaufmännische Themen, siehst stets wo deine Hilfe benötigt wird und hast Spaß daran, wenn sich alle Mitarbeiter und Besucher wohl fühlen und das Office stets in einem top Zustand ist? Du hast gerne mit der Abrechnung von Kundenaufträgen zu tun, bist gewandt im Umgang mit Sprache an Telefon und per E-Mail? Außerdem lässt du dich von nicht aus der Ruhe bringen und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick und die Ruhe? Dann bist du bei uns als Office-Manager/in genau richtig.

ZU DEINEN FESTEN AUFGABEN ZÄHLEN:

  • Du kümmerst dich um die pünktliche kaufmännische Abwicklung aller Kundenaufträge
  • Du bereitest unsere Buchhaltung fristgerecht und vollständig für unser Steuerbüro vor und kümmerst dich um alle kaufmännischen Berichte
  • Du kümmerst dich um die Zahlungsabwicklung der Kreditoren und um die Zahlungen der Publisher-Abrechnungen
  • Du bist der erste Ansprechpartner für Banken, unser Steuerbüro und verschiedene Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten
  • Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeiter und verwaltest die zentrale Kasse
  • Du hast unsere Konferenz- und Gemeinschaftsräume stets im Blick und kümmerst dich auch dort darum, dass alles da ist, damit sich unsere Geschäftspartner und Mitarbeiter wohl fühlen
  • Du bist der erste Ansprechpartner für Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
  • Du verwaltest unsere Büromaterialien und kümmerst dich um Bestellungen aller Art
  • Du verwaltest und managest unseren Fuhrpark und unsere Mitarbeiterhandys und kümmerst dich um Service-Termine und Reparaturen


DU BIST DER/DIE RICHTIGE, WENN DU FOLGENDE EIGENSCHAFTEN MITBRINGST:

  • Einen guten mittleren Bildungsabschluss und eine abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Hohe Einsatzbereitschaft und ein schnelles Auffassungsvermögen
  • Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation
  • Kontaktfreude und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Gute Kenntnisse im Bereich MS Office


WAS WIR DIR BIETEN:

  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten Team und dynamisch wachsenden Unternehmen mit marktführenden Kunden und Partnern aus dem Medienbereich
  • Aktive Einbeziehung und maximale Flexibilität bei der Gestaltung der persönlichen Arbeitsrahmendaten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Aktive Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung und ein „unpolitisches“ Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Leistung gesehen und wertgeschätzt wird
  • Eine Kaffee- und Wasserflatrate sowie wöchentlich frisches Obst

Deine Bewerbung kannst Du uns gerne in Schriftform per Post oder in einem geeigneten Format per E-Mail zusenden.

Wir freuen uns auf Dich!

DEINE ANSPRECHPARTNERIN:

Anja Polzer / jobs@definemedia.de0721 /6273 999 71

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