Teamassistenz (m/w) in Voll- oder Teilzeit


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 02.02.2018

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Sonstiges

Berufserfahrung: Professional

Teaser: Sie haben die FHE3-Mentalität? Das bedeutet: Sie sind bodenständig, motiviert, aufgeschlossen für neue Themenfelder.

 

 

Sie möchten in einem kreativen Team arbeiten und Ihren Teil zum Erfolg des Unternehmens aktiv beitragen? Sie treten professionell auf und haben gute Umgangsformen? Sie verstehen es Aufgaben zielgerichtet anzugehen, gepaart mit einem hohen Maß an gelebter Servicekultur?

Dann wollen wir Sie kennenlernen!


Was sind die wesentlichen Anforderungen und Aufgaben im Einzelnen?

  • Besetzung Telefonzentrale/Empfang
  • Bearbeitung Schriftverkehr
  • Office Management
  • Aufgaben in der Buchhaltung
  • Angebotseinholung/Bestellung (Büromöbel, Arbeitsmittel, Dienstleistungen, Werbeartikel etc.)
  • Organisation von Firmenevents
  • Teamorganisation
  • Organisation von Reisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Firmenneuigkeiten und Marketingaktivitäten
  • Unterstützung bei Projekten (Projektassistenz) wünschenswert


Welche Voraussetzungen stellen wir uns vor?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
  • Berufserfahrung im Assistenzumfeld (Team, Geschäftsführer, Vorstand etc.)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Grundlegendes Wissen im Bereich Projektorganisation/Projektmanagement
  • IT-Affinität
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Flexibilität und Freude an neuen Aufgabenstellungen
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten gepaart mit Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Hohe Motivation
  • Gute Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständiges Arbeiten

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