Aushilfe (m/w/d) für das Office Management


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 15.05.2019

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Junior Professional

 

 
Vergaberecht Buchhaltung Bestellabwicklung Reiseorganisation Sehr gute MS Office Kenntnisse

Das FZI ist eine gemeinnützige Einrichtung für Informatik-Anwendungsforschung und Technologietransfer. Für den neuen Bereich Communications in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst ein Jahr eine Aushilfe (m/w/d) für 60 bis 85 Stunden im Monat.


Aufgaben

Als Aushilfe (m/w/d) unterstützt Du das gesamte Team des Bereichs und bist die Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

  • Angebote bei Dienstleistern anfragen, beauftragen und die Zahlungsanweisungen vorbereiten unter Berücksichtigung der Vorgaben für nationale Vergabeverfahren (VOL/A)
  • Dienstreiseanträge stellen und Reisen organisieren unter Berücksichtigung der Vorgaben des TV-L
  • Korrespondenz und Mailings erstellen und bearbeiten sowie Daten im zentralen CRM für das Team pflegen


Wir bieten

  • Eine Tätigkeit nah an der Forschung zu hochaktuellen Themen - von autonomen Fahren über Robotik bis hin zu klassischer Software- und Hardware-Entwicklung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und teamorientierten Umfeld in der Karlsruher Oststadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • Studierenden genauso wie Quer- oder Wiedereinsteiger/innen die Möglichkeit, in einem technik-affinen, spannenden Umfeld mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten Praxiserfahrungen zu sammeln



Wir erwarten

„Get Shit Done“ ist Dein Motto: Du jonglierst mehrere Aufgaben gleichzeitig und verlierst das große Ganze nicht aus dem Blick. Du siehst, was noch fehlt und gehst es an. Wenn andere in Hektik ausbrechen, bist du der Fels in der Brandung.

Als Teammitglied im Bereich Communications legst Du großen Wert auf einen fehlerfreien Ausdruck in der deutschen Sprache. MS-Office-Anwendungen beherrscht Du im Schlaf.

Du liebst es im Hintergrund die Fäden zu ziehen und damit Deinem Team das Leben leichter zu machen? Dann wollen wir Dich kennen lernen!


Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine PDF-Bewerbung an Frieda-Sophie Lammert, lammert@fzi.de, mit einem Anschreiben, aus dem hervorgeht, was Du mitbringst und was Dich für den Job motiviert, sowie einem tabellarischen Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnissen.

Fragen zu der Stelle beantwortet Dir gerne Frieda-Sophie Lammert, 0721 9654 - 928

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