Aushilfe (m/w/d) im Eventmanagement


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 15.05.2019

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Projektmanagement

Berufserfahrung: Werkstudent/Praktikant

 

 
Eventmanagement Veranstaltungsorganisation Messeorganisation Technisches Verständnis

Das FZI ist eine gemeinnützige Einrichtung für Informatik-Anwendungsforschung und Technologietransfer. Für den neuen Bereich Communications in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst ein Jahr eine Aushilfe (m/w/d) für 60 bis 85 Stunden im Monat.

Als Aushilfe (m/w/d) erstärkst du das Team in der Vorbereitung und Durchführung von eigenen Veranstaltungsformaten wie dem FZI Open House sowie von Messeständen auf Fach- und Leitmessen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

  • Einladungen und Mailings an Gäste aus Wirtschaft, Gesellschaft und Politik vorzubereiten und zu versenden
  • Informationen rund um FZI-Veranstaltungen für verschiedene Zielgruppen aufzubereiten
  • Ablaufpläne und Checklisten zu Projektabschlusstreffen, Workshops und ähnlichen Veranstaltungen für die Kolleginnen und Kollegen aus den wissenschaftlichen Bereichen vorzubereiten
  • Den Gästen im Vorfeld genauso wie während der Veranstaltung ein/e freundliche/r Ansprechpartner/in zu sein
  • Recherchen durchzuführen zu Veranstaltungen von Partnern oder zu Fach- und Leitmessen, die die Forschungsfelder des FZI thematisieren, sowie zu Dienstleistern und Gewerken, die das FZI bei Veranstaltungen unterstützen


Wir bieten

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Themen aus der Forschung - von autonomen Fahren über Robotik bis hin zu klassischer Software- und Hardware-Entwicklung
  • Ein Tätigkeitsgebiet, das verschiedene Zielgruppen anspricht - von der Politik und Vertretern von Verbänden, über Industriepartner bis hin zu Alumni, Freunde und Förderer
  • Studierenden genauso wie Wiedereinsteiger/innen die Möglichkeit, in einem technik-affinen, spannenden Umfeld mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten Praxiserfahrungen zu sammeln


Wir erwarten

Du bist technikaffin und kannst dich schnell und mit Begeisterung in neue Themen einarbeiten. Du bist ein Teamplayer, der offen auf Menschen zugeht, und siehst, wenn etwas fehlt und packst mit an. Kurzfristige Anfragen bringen dich nicht aus dem Tritt, du löst Herausforderungen kreativ und pragmatisch. Dabei verlierst das große Ganze nicht aus dem Blick. Wenn andere in Hektik ausbrechen, bist du der Fels in der Brandung.

Du studierst entweder noch im Bereich Messe- und Kongresswesen, Wirtschaftswissenschaften o. ä. und suchst eine praktische Ergänzung zu dem, was Du in Vorlesungen und Seminaren lernst. Oder Du hast bereits eine Ausbildung bzw. ein Studium abgeschlossen und auch schon im Eventmanagement gearbeitet und suchst jetzt nach einer Auszeit einen Wiedereinstieg, der mit der Betreuung von Kindern oder Angehörigen vereinbar ist.

Du liebst es zu organisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren? Dann wollen wir Dich kennen lernen!


Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine PDF-Bewerbung an Frieda-Sophie Lammert, lammert@fzi.de, mit einem Anschreiben, aus dem hervorgeht, was Du mitbringst und was Dich für den Job motiviert, sowie einem tabellarischen Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnissen.

Fragen zu der Stelle beantwortet Dir gerne Frieda-Sophie Lammert, 0721 9654 - 928.