Studentische Hilfskraft für das Eventmanagement


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 18.12.2018

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Projektmanagement

Berufserfahrung: Werkstudent/Praktikant

 

 
Eventplanung Marketing Veranstaltungsorganisation Messeorganisation Organisationstalent

Das FZI Forschungszentrum Informatik ist eine gemeinnützige Wissenschaftseinrichtung für Anwendungsforschung in der Informatik und Technologietransfer. Dabei arbeiten wir meist mit Partnern aus großen, kleinen und mittelständischen Unternehmen, anderen Forschungseinrichtungen oder Verbänden und der Politik zusammen.

Das Team Corporate Communications and Media ist verantwortlich für die Kommunikation der Forschungsaktivitäten und -ergebnisse, sei es in den sozialen Medien, auf der Webseite, in der Presse oder auf etwa 30 Veranstaltungen im Jahr. Für das Veranstaltungsmanagement suchen wir Unterstützung. Du liebst To-do-Listen, lächelst auch noch in hektischen Zeiten und bist geborene/r Pragmatiker/in? Dann wollen wir Dich kennen lernen!

WAS DICH ERWARTET

Du unterstützt uns bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie dem FZI Open House, dem FZI-Stand auf der Hannover Messe oder auf Karrieremessen. Zu den Aufgaben im Eventmanagement gehören unter anderem:

  • Die Veranstaltungen vor Ort zu betreuen und freundliche/r Ansprechpartner/in für die Gäste zu sein
  • Einladungen an Gäste aus Wirtschaft, Gesellschaft und Politik oder News-Meldungen zu schreiben
  • Die Anmeldungen für Veranstaltungen zu koordinieren
  • Anbieter oder auch Adressen zu recherchieren und Angebote anzufragen
  • Bestellungen und Zahlungsanordnungen vorzubereiten


Neugierig? Details zur Bewerbung und was Du mitbringen solltest erfährst du unter: www.fzi.de/bei-uns-arbeiten/detail/cat/hilfskraftstelle/job/1294/


Stellenangebot als PDF herunterladen

Studentische Hilfskraft für das Eventmanagement