Teamassistenz (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 29.07.2019

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Professional

 

 
Office-Management MS Office Buchhaltung Teamassistenz

Das FZI ist eine gemeinnützige Einrichtung für Informatik-Anwendungsforschung und Technologietransfer. Für den neuen Bereich Communications in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst ein Jahr eine Teamassistenz (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung.


Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützt Du das gesamte Team des Bereichs und bist die Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:

  • Übernehmen verschiedener administrativer Aufgaben rund um Dienstreisen und das Bestellwesen
  • Organisation von Terminen
  • Korrespondenz und Mailings erstellen und bearbeiten sowie Datenpflege im zentralen CRM
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen


Wir bieten

Wir heißen Studierende genauso wie Quer- oder Wiedereinsteiger/innen willkommen und bieten Dir die Möglichkeit, Teil eines kreativen, aufgeschlossenen Teams zu sein. Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, gegenseitigen Respekt und eigenverantwortliches Arbeiten zu familienfreundlichen Arbeitszeiten.

Das FZI forscht an Themen - von autonomen Fahren über Robotik bis hin zu klassischer Software- und Hardware-Entwicklung und bietet damit über den Bereich Communications hinaus ein inspirierendes Umfeld.

Das FZI ist in der Karlsruher Oststadt sehr gut an den ÖPNV angebunden. Dein Fahrrad steht sicher in der Tiefgarage, dein Auto kannst du kostenfrei in der Nähe parken.


Wir erwarten

Du bist freundlich, liebst es im Hintergrund die Fäden zu ziehen und damit Deinem Team das Leben leichter zu machen. Du siehst, was noch fehlt, gehst es an und verlierst das große Ganze nicht aus dem Blick.

Als Teammitglied im Bereich Communications legst Du großen Wert auf gutes Deutsch und klärst Dinge am liebsten persönlich. Im Idealfall hast du eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsfeld. Word, Outlook und Excel beherrscht Du im Schlaf. Wenn andere in Hektik ausbrechen, bist du der Fels in der Brandung? Dann wollen wir Dich kennen lernen!


Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine PDF-Bewerbung an Frieda-Sophie Lammert, lammert@fzi.de, mit einem Anschreiben, aus dem hervorgeht, was Du mitbringst und was Dich für den Job motiviert, sowie einem tabellarischen Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnissen.

Fragen zu der Stelle beantwortet Dir gerne Frieda-Sophie Lammert, 0721 9654 - 928.