Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Teamassistenz im Forschungsbereich ISPE


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 17.03.2020

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Junior Professional

Chiffre: ISPE2001

 

 
MS Office Teamplayer strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Das FZI ist eine gemeinnützige Einrichtung für Informatik-Anwendungsforschung und Technologietransfer. Für den Forschungsbereich ISPE suchen wir in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). ISPE entwickelt die Technologien der Zukunft in den Bereichen Robotik, autonomes Fahren und Energiemanagement.

Deine Tätigkeit umfasst tägliche Organisations- und Verwaltungstätigkeiten. Ein wichtiger Teil Deiner Arbeit ist es, die Zusammenarbeit zwischen dem Forschungsbereich und der zentralen Verwaltung zu koordinieren, sowie als Anlaufstelle für Mitarbeitende und Studierende in organisatorischen Fragen zu fungieren.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Vorbereitung und Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Vorbereitung von Angeboten, Verträgen, Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Bearbeitung von Korrespondenz
  • Unterstützung und Personalverwaltung der im Bereich tätigen Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte
  • Allgemeine Organisationsaufgaben
  • Unterstützung bei internen Veranstaltungen


Das klingt interessant? Dann schau' dir die ganze Ausschreibung an unter: www.fzi.de/bei-uns-arbeiten/detail/cat/mitarbeiterstelle/job/1746/

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!