Teamassistenz (m/w/d)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 14.01.2019

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Sonstiges

Berufserfahrung: Professional

Teaser: Wir suchen dich - eine Teamassistenz mit Spaß an der Arbeit!

 

 
Buchhaltung Auftragswesen Empfangstätigkeit Büroorganisation

Die Galileo Webagentur wächst, deshalb brauchen wir dich! Dein Auftrag? Als verlässliche Teamassistenz (m/w/d) hast du unsere Buchhaltung fest im Griff und bist die gute Seele unseres Teams. Dich erwartet bei uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem netten und wertschätzenden Umgang.

Deine Aufgaben

  • Du betreust unsere laufende Buchführung und das Auftragswesen.
  • Du verantwortest unseren Einkauf, steuerst Lieferanten und Dienstleister.
  • Du erstellst und bearbeitest unsere Korrespondenz.
  • Du empfängst Gäste und Bewerber.
  • Du übernimmst die Büroorganisation und -koordination.
  • Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen und gut arbeiten können.

Was wir uns wünschen

Du zeichnest dich durch deine qualitätsbewusste und vorausschauende Arbeitsweise aus. Außerdem hast du Freude am eigenständigen Organisieren, bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick.

Dein Umgang mit dem PC ist sicher, mit den gängigen Anwendungsprogrammen wie MS Office bist du bestens vertraut. Deine soliden kaufmännischen Kenntnisse - insbesondere in der doppelten Buchführung - basieren idealerweise auf einer entsprechenden Ausbildung oder einem Studium. Wortgewandt und formulierungsstark wie du bist, wissen wir unsere geschäftliche Korrespondenz bei dir in guten Händen. Du lernst gerne dazu, bist wissbegierig und flexibel und stehst daher persönlicher Weiterentwicklung und neuen Aufgabenbereichen aufgeschlossen gegenüber.

Dein Kommunikationstalent, deine Kontaktfreude und deine empathischen Fähigkeiten lassen dich schnell mit anderen Menschen in Verbindung treten. Innerhalb kürzester Zeit etablierst du dich daher zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams. Dein Blick fürs Detail und dein Sinn für Ästhetik, Ordnung sowie Sauberkeit im Büro runden dein Profil ab.

Da das Leben nicht immer nur stur geradeaus verläuft, sind bei uns auch Wieder- oder qualifizierte Quereinsteiger/innen herzlich willkommen!

Was wir dir bieten

  • Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Moderne Arbeitsplätze mit bester Ausstattung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, Team-Events und kostenloser Verpflegung
  • Raum für eigene Ideen und Initiative
  • Eine angemessene Vergütung und flexible Arbeitszeiten

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Teamassistenz (m/w/d)