Teamassistenz


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 28.03.2018

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Professional

Teaser: Du hast übermenschliche Büro-Kräfte? Dann bewirb' dich jetzt bei uns!

 

 
hilfsbereit gute Deutschkenntnisse Office-Management gute Englischkenntnisse Präsentation Newsletter-Marketing Kommunikationsfähigkeit strukturierte Arbeitsweise Berufserfahrung

Über uns:

Warum muss Strom immer aus der Steckdose kommen oder warum sind Akkus und Batterien ständig leer? Wir haben eine Lösung parat, mit der Umgebungswärme einfach genutzt werden kann. Ähnlich wie Solarzellen aus Licht Strom erzeugen, können wir bei otego Wärme in Strom umwandeln, no magic - just a technology called “Thermoelektrik”.

In den letzten Jahren haben wir einen würfelzucker-großen (thermoelektrischen) Generator, kurz TEG, entwickelt, mit dem man Wärmequellen wie Heizungen, warme Motoren und auch die Körperwärme als kleine Stromquelle verwenden kann. Zu unseren Kunden gehören große Unternehmen und Konzerne, denen wir helfen, kleine drahtlose Sensoren, Ventile oder Wearables batterielos mit Wärmeenergie zu versorgen. Unser Traum ist es, langfristig mit unseren Produkten auch ungenutzte und verloren geglaubte Industriewärme in Form von Strom zurückzugewinnen.

Das Einzigartige unserer Technologie ist, dass unsere umweltfreundlichen Halbleitermaterialien flüssig sind und die Elektronik unserer Generatoren gedruckt wird. In den nächsten Monaten werden wir die selbst entwickelten Halbleiter vom Labor- in den Produktionsmaßstab skalieren und bringen die eigens konstruierten Produktionsmaschinen zur Serienreife. Für unser Team, bestehend aus Ingenieuren, Elektrotechnikern, Chemikern und Physikern, suchen wir daher tatkrä ige Verstärkung, um den Thermoelektrik-Markt gründlich umzukrempeln.

 


Deine Aufgaben:

  • Im Büro koordinierst du unsere Meetings und bewachst den BestellprozessDu bist erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mails und Post
  • Du unterstützt bei der Pressearbeit (Newsletter, Website, Social Media)
  • Beim Aufbau unserer Organisation und Prozesse entwirfst du die passende Dokumentation (z.B. Handbuch, Arbeitsanweisungen, etc.)
  • Du passt Präsentationen an und sammelst die Informationen aus den verschiedenen Teams ein
  • Du kümmerst dich um Buchhaltung und Abrechnungen (Unterstützung durch Werkstudenten)
  • Damit wir ein glückliches Team bleiben organisierst du Events


Wer du bist:


  • Erste Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position als Teamassistenz
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) und DATEV Buchhaltungssystem von Vorteil
  • Überzeugende Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Teamplayer Mentalität, ein hohes Maß an Kundenorientierung und eine Hands-on Einstellung
  • Exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit, zu priorisieren und Aufgaben innerhalb vorgegebener Zeiträume zu erledigen
  • Positive Einstellung, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Fließend in Deutsch und Englisch

 


Das bieten wir dir:

  • Jede Menge Aufbruchstimmung in einem jungen High-Tech Start-Up und die einmalige Chance bei der Entwicklung und Markteinführung einer komplett neuen Technologie dabei zu sein
  • Ein junges, energiegeladenes und aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  •  
  • Ein schönes Office in der Karlsruher Innenstadt, in dem du mit Kaffee, Tee und Obst versorgt bist.
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)



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