Veranstaltungs- und Bürokauffrau/-mann/divers, 100 %


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 05.06.2019

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Projektmanagement

Berufserfahrung: Professional

Teaser: Die PONG Studios sind spezialisiert auf interaktive Installationen und medial gestützte Inszenierungen für Kunst, Wissenschaft, Bühne, Industrie,..

 

 
Veranstaltungsorganisation Projektmanagement

Die PONG Studios sind spezialisiert auf interaktive Installationen und medial gestützte Inszenierungen für Kunst, Wissen-schaft, Bühne, Industrie, Kommunen, Eventveranstalter.

Wir visualisieren für unsere Kunden einzigartige, erlebbare Multimedia-Shows, eindrucksvolle Unternehmens- und Produkt-präsentationen und kreative Konzepte für Großveranstaltungen. Interaktive Spiele für Firmen, Museen, Kunstinstallation und Kultureinrichtungen begeistern das Publikum weltweit seit vielen Jahren. Mit dem Megapixel-Multi-Player-Game „Capture the Pyramide“ haben wir den Iconic Award 2016, den Red Dot Award 2016 sowie den German Design Award 2017 gewonnen.

Für die Umsetzung weiterer spannender Projekte gemeinsam in unserem kleinen, ambitionierten Team suchen wir kompetente Unterstützung. Weitere Informationen kannst Du unter www.pong.li und www.youtube.de/pxngli finden.

Deine Aufgabenbereiche:
kaufmännische Aufgaben erledigen: 
• Assistenz des Projektmanagements und der Geschäftsführung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Organisationsabläufe und Verwaltungsprozesse gestalten und organisieren, kaufmännische Geschäftsvorgänge bearbeiten und Kalkulationen durchführen
• personalwirtschaftliche Vorgänge bearbeiten

Projekte und Veranstaltungen betreuen und organisieren:  
• an der Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten mitwirken
• Konzepte und Ergebnisse präsentieren
• Angebote einholen, Unterlagen von Künstler*innen beschaffen, ordnen und archivieren, Verträge aushandeln
• Kosten- und Gewinnpläne erstellen

Projekte und Veranstaltungen durchführen: 
• alle an einem Projekt oder einer Veranstaltung beteiligten Arbeiten, Stellen, Firmen und Mitwirkenden koordinieren
• veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften berücksichtigen, beispielsweise in Fragen der Sicherheit, der Infrastruktur (Verkehrsanbindung, Verpflegung, Toiletten, Parkplätze) oder bezüglich des Schutz- und Ruhebedürfnisses von Anwohnern
• Endkalkulationen und Erfolgskontrollen durchführen
• Ablauf- und Regiepläne umsetzen, dabei je nach Veranstaltungsart mit Künstlern, Architekten, Designern, Technikern, Produzenten und Agenten zusammenarbeiten
• veranstaltungstechnische Einrichtungen, Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen

Was wir erwarten: 
• abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungs- und/oder Bürokauffrau/-mann/divers
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Lohnbuchhaltung und Organisation in der Kreativbranche
• gesteigertes Interesse an Kunst und Kultur
• Spaß an interdisziplinären Tätigkeiten, vom Briefing, über das Budgetieren bis zur Umsetzung eines Projekts
• Fähigkeit, anstehende Aufgaben zu formulieren, zu priorisieren und teamorientiert zu organisieren
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Spaß an der Arbeit in kreativem Umfeld
• selbstständige, strukturierte, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit
• geübter Umgang in Office Anwendungen (idealerweise Apple Mac OS)
• geübter Umgang in Projektmanagement-Planungstools
• geübter Umgang mit einem CRM
• ausgeprägte Recherchefähigkeit

Wir bieten Dir: 
• spannendes, projektbezogenes Arbeiten
• die Arbeit mit neuesten Tools und Technologien
• ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• die Mitarbeit in einem kreativen, ambitionierten Team
• Mitarbeit an unterschiedlichsten Projekten aus den Bereichen, Show & Event, Rock & Pop, Museumskunst, Industrieveranstaltungen und Messen

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen sowie möglichem Einstiegszeitpunkt bitte ausschließlich per E-Mail an jobs@pong.li, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen für eine 100 %-Stelle.
Bitte beachte: Es können nur vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingereicht werden, berücksichtigt werden. 

Checkliste Bewerbungsunterlagen:  
✓ Anschreiben/Motivationsschreiben
✓ Lebenslauf
✓ Zeugnisse
✓ Referenzen und Links
✓ Gehaltsvorstellung für eine 100 %-Stelle
✓ möglicher Einstiegszeitpunkt 


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