Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung & Projektcontrolling


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 16.01.2020

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Zentralbereich

Berufserfahrung: Professional

Chiffre: 721-OF

Teaser: Durchsetzungsfähig, überzeugend, verlässlich, organisiert, prozess- und zielorientiert, pro-aktiv, strukturiert… Eigenschaften, die Sie auszeichnen?

 

 
Controlling Projektcontrolling Auftragsabwicklung Microsoft Excel

Durchsetzungsfähig, überzeugend, verlässlich, organisiert, prozess- und zielorientiert, pro-aktiv, strukturiert… Eigenschaften, die Sie auszeichnen? Dann sind Sie vielleicht unser/e neue/r Kollege*in - wir freuen uns auf Sie!

Das 5-köpfige Team „Organisation & Finanzen“ ist bei uns verantwortlich für alle Aufgaben rund um Finanzen, Personal und die interne Organisation und freut sich auf Ihre Unterstützung und Fachexpertise, die Sie in enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus unseren Teams Vertrieb, Auftragsumsetzung und Support unter Beweis stellen. Wir arbeiten serviceorientiert und professionell mit einem hohen Anspruch an unsere Aufgabe, wobei jedes Teammitglied Experte in seinem jeweiligen Fachgebiet ist und viel Freiraum für selbständiges Arbeiten hat. Und dass wir Spaß und Freude bei der Arbeit und im Team haben, ist für uns glasklar :-)


Das sind WIR - kurz und knapp:

  • Pioniere im Bereich Software + Energiewende
  • Vertrauensvolles Miteinander auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien und viel Freiraum
  • Maßgeschneidertes Onboarding, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierewege
  • Moderner, heller Arbeitsplatz im Neubau: Klimaanlage, höhenverstellbare Tische, uvm.
  • Auch für das leibliche Wohl ist gesorgt: Kostenlose Getränke, frisches Obst & Mittagessen
  • Am besten, Sie lernen uns gleich näher kennen: www.seven2one.de/karriere


Ihre Aufgaben:

  • Sie bilden die Schnittstelle zwischen Finanzen, Vertrieb, Auftragsumsetzung und Support und stellen einen effizienten Informationsfluss sicher.
  • Sie begleiten unsere Projekte vom Kick-off Meeting bis zum Review Termin, überwachen Budgets und Meilensteine, erkennen rechtzeitig Abweichungen und fassen pro-aktiv nach. Sie dokumentieren Verbesserungsmaßnahmen und behalten die Umsetzung im Auge.
  • Sie pflegen Kundenakten, erfassen Vertrags- und Auftragsdaten, stellen Leistungen in Rechnung und prüfen die korrekte Übergabe an die Debitorenbuchhaltung. Sie erledigen die interne Leistungsverrechnung, monitoren offene Posten und steuern zur Liquiditätsplanung bei.
  • Sie erstellen Auswertungen zur Kunden- und Projekterfolgsrechnung und verstehen es, Wesentliches nicht nur zu erkennen, sondern auch auf den Punkt gebracht zu kommunizieren.
  • Sie wirken regelmäßig bei Ausschreibungen und der Vertragsgestaltung im Vertriebsteam mit. Zudem übernehmen Sie fallweise Verantwortung für interne Projekte und vertreten bei Bedarf die Kollegen in Ihrem Team Organisation & Finanzen.


Ihre Kompetenz:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Controlling
  • Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise innerhalb der IT-Branche und / oder dem Projektumfeld
  • Verständnis für Buchführungslogik und Controllingfunktion
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und Erfahrung mit einschlägiger Software der Projektabwicklung und des Rechnungswesens
  • Erstklassige Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Souveränes Auftreten mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • Rechtliches Verständnis der kaufmännischen Vorgänge im Kontext Projekte/Serviceverträge
  • Teamplayer*in mit dem Ansporn gemeinsam etwas zu „wuppen“

Kommen Sie zu Seven2one und helfen Sie dabei unsere Kunden zu Helden der Energiewende zu machen, arbeiten Sie mit großartigen Kollegen und Kolleginnen zusammen und lassen sich durch unseren ganz besonderen Teamspirit anstecken. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen & Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an:

karriere@seven2one.de

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