HR Assistant (m/w)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 04.09.2018

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Junior Professional

 

 
Office-Management Kaufmännische Sachbearbeitung Business Englisch Human Resources

Die smarthouse adesso financial solutions GmbH ist ein weltweit tätiger, führender Full-Service-Anbieter von Online-Finanzapplikationen. Das Unternehmen aus Karlsruhe vereint Kompetenzen in Beratung, Kreation und Technologie - es unterstützt seine Kunden beim Provider- und Datenmanagement sowie der Konzeption, Gestaltung, Erstellung, Weiterentwicklung und dem Hosting innovativer Onlinelösungen. Auf das Online-Consulting und die Lösungen rund um den Finanzmarkt setzen Banken, Online-Broker, Medien-Portale, Fondsgesellschaften und Finanzdienstleister in über 25 Ländern. Seit dem Jahr 2016 gehört smarthouse vollständig zur adesso AG, einem führenden IT-Dienstleister im deutschsprachigen Raum.


Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten, umsetzungsstarken Kollegen (m/w) mit Engagement und überzeugenden Ideen als HR Assistant (m/w).


Ihre Aufgaben

▪ Unterstützung der HR Business Partner bei allen personellen und organisatorischen
Angelegenheiten im Bereich der Personalverwaltung vom On- bis zum Offboarding

▪ Eigenverantwortliche Betreuung unseres Bewerbermanagements, dazu zählen: Schaltung von
Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz, Terminierungen und Abstimmungen mit
Pesonaldienstleistern, Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Interviews

▪ Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben(zum Beispiel Urlaubs- und
Fehlzeitenverwaltung, Erstellen von Arbeitszeugnissen)

▪ Unterstützende und vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung

▪ Umsetzung interner und externer Personalmarketingaktivitäten

▪ Übernahme kleinerer Projekte aus dem Bereich Personal


Ihr Profil

▪ Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften o.ä.) mit
Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher
Zusatzqualifikation

▪ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen ist wünschenswert

▪ Erfahrung in der Anwendung moderner HR-Instrumente sowie erste Kenntnisse im Arbeits-, Steuer
und SV-Recht

▪ Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen

▪ Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

▪ Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie eine ausgeprägte
Serviceorientierung

▪ Schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit


Gute Gründe für smarthouse

▪ Komplexe IT-Herausforderungen sind unser Alltag

▪ Wir kommunizieren offen und direkt

▪ Wir sorgen für unsere Mitarbeiter

▪ Wir bieten regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern

▪ Die smarthouse-Standorte liegen alle zentral und verkehrsgünstig

▪ Wir bieten breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten

▪ Wir bieten flexible Arbeits- und Teilzeit-Modelle


Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail an: jobs@smarthouse.de


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