HR Assistant (m/w/d)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 11.06.2019

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Zentralbereich

Berufserfahrung: Junior Professional

 

 

Für unseren Hauptsitz in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

motivierten, umsetzungsstarken Kollegen (m/w/d) mit Engagement und überzeugenden

Ideen als HR Assistant (m/w/d).


Ihre Aufgaben


  • Unterstützung der HR Business Partner bei allen personellen und organisatorischen Angelegenheiten im Bereich der Personalverwaltung vom On- bis zum Offboarding
  • Eigenverantwortliche Betreuung unseres Bewerbermanagements, dazu zählen: Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz, Terminierungen und Abstimmungen mit Pesonaldienstleistern, Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Interviews
  • Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben (zum Beispiel Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Erstellen von Arbeitszeugnissen)
  • Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Personalentwicklung
  • Umsetzung interner und externer Personalmarketingaktivitäten
  • Übernahme kleinerer Projekte aus dem Bereich Personal


Ihr Profil


  • Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften o.ä.) mit Schwerpunkt Personal oder kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen ist wünschenswert
  • Erfahrung in der Anwendung moderner HR-Instrumente sowie erste Kenntnisse im Arbeits-, Steuer und SV-Recht
  • Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit


Gute Gründe für smarthouse


  • Komplexe IT-Herausforderungen sind unser Alltag
  • Wir kommunizieren offen und direkt
  • Wir sorgen für unsere Mitarbeiter
  • Wir bieten regelmäßige Teamevents und Betriebsfeiern
  • Die smarthouse-Standorte liegen alle zentral und verkehrsgünstig
  • Wir bieten breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir bieten flexible Arbeits- und Teilzeit-Modelle

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HR Assistant (m/w/d)