Office Manager (m/w/d)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 05.02.2019

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Professional

Teaser: Als Office Manager (m/w/d) bist Du das erste Gesicht aller Besucher.

 

 
Office Management Assistenz

Dein Job:

  • Als Office Manager (m/w/d) bist Du das erste Gesicht aller Besucher: von Geschäftskunden über Bewerber und Dienstleister; Du empfängst und betreust sie alle herzlich und kompetent.
  • Du kümmerst Dich um die Instandhaltung und die Pflege unseres Büros und steuerst dafür alle relevanten Dienstleister wie Handwerker, Reinigungsfirmen, etc.
  • Die Verwaltung und Vorbereitung aller Besprechungsräume gehört ebenso zu Deinen Aufgaben.
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Weiterhin unterstützt Du uns bei allgemeinen administrativen Ad-hoc-Projekten und beim Reisemanagement.


Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung.
  • Im besten Fall hast Du auch bereits schon Erfahrung im Office Management oder am Empfang eines größeren Büros sammeln können.
  • Du beherrschst die üblichen MS-Office-Produkte und kennst Dich besonders gut mit Outlook und Word aus.
  • Im Internet kennst Du Dich gut aus und der Einkauf von Büromaterial ist bei Dir in den besten Händen.
  • Kommunikationsstärke und Freundlichkeit zeichnen Dich aus und Du kümmerst Dich gerne um die Belange aller im Team.
  • Organisation ist eine weitere Stärke von Dir und auch in hektischen Zeiten bewahrst Du die Ruhe und behältst den Überblick.
  • Eine gewisse zeitliche Flexibilität z.B. zur Organisation von Events wie unserer Weihnachtsfeier rundet Dein Profil ab.

 
Sovendus ist Marktführer für Checkout Marketing mit einem europäischen Partnernetzwerk

von mehr als 1.000 E-Commerce-Unternehmen. Wir entwickeln innovative, datenbasierte Marketinglösungen zur Shopper-Aktivierung und vereinen dabei künstliche Intelligenz mit 10 Jahren Know-how im Online Marketing. Mit unserer Marktkompetenz, unseren Services und unseren leistungsstarken Produkten bieten wir unseren Kunden und Partnern stets hochrelevante Angebote. Und die andernorts oft nur vorgetäuschte Kultur der offenen Tür ist bei uns gelebte Wirklichkeit. Jeder ist Teil eines Teams und arbeitet mittendrin - vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung. Klingt gut? Bewirb dich direkt über unsere Karriere-Website!

Bildgalerie