Teamassistenz (m/w)


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 12.10.2017

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Junior Professional

 

 

Die STARFACE GmbH, Karlsruhe, ist ein junges, dynamisches und erfolgreiches Unternehmen im Markt für Unified Communications. Wir sind Hersteller der mehrfach preisgekrönten Telefonanlage STARFACE, die ISDN- und Voice-over-IP-Telefonie mit Chat-, Daten- und Faxkommunikation in einer Umgebung vereint und diese in die Geschäftsprozesse der Unternehmen integriert.


Sie sind ein Organisationstalent und verlieren Ihr Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine gute Seele, die sich mit Freude der vielseitigen Herausforderung als


Teamassistenz (m/w)


widmen möchte.


Ihr Aufgabengebiet:


  • Erster Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen im Team
  • Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation, wie z.B. Betreuung des Beschaffungswesens und des Fuhrparks, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von Besorgungen, Lagerverwaltung
  • Übernahme der Telefonzentrale, Betreuung von Besuchern und Organisation von Teamevents
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
  • Vertragsverwaltung und -ablage
  • Vorbereitende Buchführung und Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Abstimmung der Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:


  • Freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einwandfreier sprachlicher Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Office-Management / Assistenz
  • Souveräner Umgang mit MS Office Programmen
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in Sage Office Line und/oder CAS Genesis World sind von Vorteil

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz:


  • Ein Unternehmen im Herzen von Karlsruhe, welches trotz seines Erfolges den Startup-Charakter nicht verloren hat
  • Anspruchsvolle und vielfältige Projekte in einem offenen und kollegialen Arbeitsklima
  • Freiheit und Verantwortung für die Umsetzung Ihrer Ideen, um Lösungen zu finden
  • Ein motiviertes Team mit hoch qualifizierten Kollegen


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@starface.de.


Noch Fragen? Rufen Sie uns einfach an oder schicken Sie uns eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter!


STARFACE GmbH

Nadine Hönninger

Human Resources Manager

Tel.: +49 (0) 721 / 151 042 - 91

 

www.starface.de


Stellenangebot als PDF herunterladen

Teamassistenz (m/w)