Office Manager*in Teilzeit


Zeitpunkt der Veröffentlichung: 03.07.2020

Standort: Karlsruhe

Berufsfeld: Administration

Berufserfahrung: Professional

Teaser: Gesucht: Office Manager*in in Karlsruhe mit Freude an Multitasking, Organisationstalent und Feel Good Management. Interesse? Wir freuen uns auf Dich!

 

 
Feel Good Management Büroorganisation Organisationstalent Office-Management sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse

Du beschreibst dich als Multitasking mit hohem Organisationstalent und viel Freude am Feel Good Management. Wenn du nun eine neue Herausforderung im Office Management mit einem tollen Team im Herzen von Karlsruhe suchst, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte, verlässliche und sympathische Persönlichkeit, die als Ansprechperson für Team und Kunden agiert und als gute Seele in unserem Office in Karlsruhe fungiert. Dein 30% Arbeitspensum kannst du dir, nach Absprache, täglich flexibel einteilen.


Was dich als Office Manager*in bei Unic erwartet

  • Du betreust den Empfang und koordinierst das Travel Management für Flüge, Hotels, Seminare, Bahntickets und Mietautos
  • Du organisierst Meetings für Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen sowie für Kunden und planst unsere internen Teamevents
  • Du koordinierst diverse Aufgaben des Sekretariats inklusive Korrespondenz dazu gehören die Postverarbeitung, die Kassenabrechnungen und die Rechnungsadministration
  • Du verantwortest die Bestellungen von Getränken, Kaffee, Büromaterialien und Drucksachen
  • Du richtest die Arbeitsplätze neuer Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen ein


Was du als Office Manager*in bei Unic dazu brauchst

  • Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung
  • Du bist eine offene, kommunikative Person mit vernetztem Denkvermögen und einem ausgeprägtem Teamgeist
  • Du bringst Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative mit und organisierst leidenschaftlich gerne
  • Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut und im Englischen bist du auf einem guten Niveau in Wort und Schrift


Was wir dir als Office Manager*in bei Unic bieten

  • Ein professionelles Arbeitsumfeld bei einer führenden E-Business Digital Agentur im Herzen von Karlsruhe
  • Täglich frisches Obst und kostenlose kalte und warme Getränke
  • Eine gute Work-Life-Balance zwischen Job und Familie
  • Ein junges, innovatives und gut ausgebildetes Team


Der Erfolg von Unic basiert auf Kompetenz, Engagement und Teamwork. Auf der Grundlage von Respekt, Vertrauen und einem offenen Austausch entwickeln wir uns ständig weiter. Wir haben Freude an der Arbeit und die Leistung jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters trägt zum Unternehmenserfolg bei.


Haben wir dich angesprochen und nimmst du die Herausforderung an? Dann möchten wir dich gerne kennen lernen und freuen uns auf deine Bewerbung unter www.unic.com/de/jobs/corporate-functions/office-manager-30-481